Tecnologia da Informação (TI) aplicada na prestação de serviços contábeis

A sociedade vem apresentando, nos últimos anos,
grandes mudanças no seu modo de viver, de se relacionar e
de trabalhar. Grande parte dessas mudanças – ou todas elas –
advém do avanço da tecnologia, da evolução dos computadores
e da Tecnologia da Informação (TI). Na maioria dos casos,
essa tecnologia agiliza e facilita as rotinas e tarefas tanto
pessoais como organizacionais, tornando-se indispensável ao
atendimento de clientes, fornecedores, parceiros de negócio,
funcionários e acionistas. Ela permite o tratamento da
informação e fornece grande parte do suporte necessário ao
redesenho da organização, na busca de atingir as expectativas
de todos os envolvidos.
A área contábil foi uma das primeiras a fazer uso da TI,
graças aos processos rotineiros e de cálculos regulares com base
em grandes quantidades de dados numéricos, que necessitam
ser realizados em curto espaço de tempo (Suwardy et al.,
2003). Assim sendo, o desenvolvimento da TI certamente foi
e é de grande valia para os sistemas contábeis, pois trouxe e
traz rapidez e agilidade ao processamento dos dados (Cunha e
Cornachiore, 2003). Nesse contexto, a área contábil continua
sendo uma das que percebeu mais fortemente o impacto das
inovações tecnológicas (Paiva, 2002).

Kraemer (2003) corrobora essas colocações, ao afirmar
que o profissional contábil que não se modernizar, que não
equipar seus escritórios com o que há de mais atual em TI,
ajudando a si e a seu cliente, é fadado ao fracasso

Assim como nas organizações, de um modo geral, nas
empresas prestadoras de serviços contábeis as mudanças
proporcionadas pela TI foram relevantes e a competência no uso
dessa tecnologia é imperativa ao profissional dessa área. Entre
os vários aspectos da profissão contábil afetados pelos avanços
na TI, os sistemas de informações contábeis e os ERPs podem
ser considerados alguns dos principais motivadores dessas
mudanças (International Federation of Accountants, 2009).

O ERP afeta todos os setores da empresa, pois fornece
informações sobre o que, quanto e quando produzir. Afeta, em
especial, a contabilidade, em vista do estreito relacionamento
que esta tem com diversas áreas, principalmente com aquelas
nas quais ocorrem decisões que afetam o patrimônio. Logo, a
utilização do ERP também influencia as funções do contador
e da própria contabilidade. O contador passa a dispor de uma
ferramenta que auxilia na redução dos prazos de fechamentos
mensais e fornece mais confiabilidade aos processos de
apuração de tributos, além de maior consistência dos registros
nos sistemas auxiliares (contas a pagar e a receber, controle de
estoque e do imobilizado, entre outros) (Peleias, 2001).
Conforme Peleias (2001), isso permite ao contador se
liberar de uma grande quantidade de tarefas operacionais
e burocráticas e oportuniza a esse profissional dedicar mais
tempo para identificar e oferecer aos gestores as informações
de que estes necessitam. Tal disponibilização pode, em última
análise, mudar o papel do contador, transformando-o em um
consultor interno, que participa com mais frequência das
decisões de negócio da empresa.

* A integração das informações é uma das grandes responsáveis pelo aumento da
produtividade.
* Não há mais a necessidade de comparecimento do contabilista ou proprietário da
empresa aos Órgãos Públicos.
* Há possibilidade de envio pela internet das informações solicitadas pelos Órgãos
Públicos e clientes.
* A TI pode ser utilizada de forma estratégica, quando busca clientes que valorizam a
informação gerencial.

* Investimentos em TI não deve ser motivados apenas por uma tentativa de redução de custos, mas
pela necessidade operacional.

QUESTÃO PARA REFLEXÃO

  A partir do compêndio acima, que formulei com base em estudos recentes, questiono aos profissionais da contabilidade e áreas afins, qual o nível de integração utilizado hoje em seus escritórios e locais de serviço em conexão direta com as empresas atendidas?  Como utilizar ao máximo o ERP à favor da contabilidade? Qual a posição os escritórios e profissionais devem tomar para se posicionar no novo cenário de TI? Meu escritório/empresa, possui um profissional de TI responsável por filtrar as informações. A PARTIR DO MOMENTO EM QUE A EMPRESA PASSA A UTILIZAR OFICIALMENTE O SISTEMA CONTÁBIL (ESTE NUM SENTIDO AMPLO) PARA A TOMADA DE DECISÃO A MINHA RESPONSÁBILIDADE PERANTE O CONFIABILIDADE DOS DADOS PASSA A SER MUITO MAIOR DO QUE QUANDO MINHA CONTABILIDADE ERA VOLTADA APENAS PARA O FISCO.